Informatica e Telecomunicazioni

B-fitness

Software Gestionale Web Based per l’organizzazione di palestre e centri benessere

B-fitness è il programma ideale per la gestione dei centri sportivi che offrono servizi diversificati quali palestre e centri benessere. Grazie alle multiple interfacce di cui dispone è possibile organizzare agevolmente ed a più livelli il personale, i clienti, gli abbonamenti e molto altro.

B-fitness è un software gestionale totalmente web based che poggia su struttura CLOUD SaaS (Software as a Service). Consente di gestire, organizzare e tenere controllata l’organizzazione aziendale interna attraverso pagine web ad accesso riservato senza la necessità di costose infrastrutture server interne e senza l’obbligo di effettuare installazioni.

Ciclo attivo > Vendite

  • Anagrafiche e gestione tipologie articoli
  • Modulo segreteria per la gestione del cliente e l'emissione delle ricevute
  • Generazioni disponibilità per articoli venduti (per data, magazzino..)
  • Prezzi, scontistiche divisibili per data, quantità, cliente
  • Gestione ordini e preventivi
  • Gestione documenti prodotti di vendita
  • Gestione fatturazioni differite
  • Gestione stampe documenti prodotti
  • Evasioni/trasformazioni documenti
  • Stampe listini prezzi
  • Invio documentazione pdf a mezzo mail
  • Controlli personalizzati sui documenti
  • Invio fatturazione elettronica

Ciclo passivo > Acquisti

  • Anagrafiche e gestione tipologie articoli
  • Generazioni disponibilità per articoli acquistati (per data, magazzino..)
  • Gestione ordini di acquisto fornitori, situazione dettagliata ordini per articolo, fornitore, periodo
  • Generazione fatture acquisto sulla base dei documenti in entrata(ddt, ordine fornitore)
  • Gestione stampe documenti prodotti
  • Invio documentazione pdf a mezzo mail
  • Fatturazione elettronica
  • Visualizzazione documenti di carico con differenti listini e magazzini
  • Stampe documenti caricati
  • Stampa giacenze degli articoli presenti nel documento di carico
  • Stampa codici a barre presenti nei documenti di acquisto

Servizi

  • Generazione abbonamenti ingresso personalizzabili per età, fascia oraria, prezzo e corsi
  • Gestione dei corsi con possibilità di prenotazione online (Fit Box, Pilates,...)
  • Gestione di servizi su appuntamento (Sedute, Personal Trainer,...)
  • Generazione e progettazione degli esercizi e delle schede di allenamento
  • Controllo ingressi tramite tessera di prossimità e tornello
  • Agende multiple suddivise per risorsa, servizio, cliente
  • CRM cliente per gestire il contatto e lo scambio di informazioni necessarie tra il personale autorizzato.

Moduli di gestione

  • Modulo commerciale per la gestione delle offerte ed il monitoraggio dei clienti
  • Modulo personal trainer per la gestione delle prenotazioni di sala
  • Modulo responsabile marketing/tutor per l'analisi dell'operato dei venditori e/o dei personal trainer
  • Modulo manager di zona per l'analisi della fidelizzazione e lo svolgimento delle operazioni giornaliere
  • Modulo marketing per la generazione e l'analisi di convenzioni con le società
  • Modulo amministratore per l'analisi degli incassi/budget suddivisi per centro di costo e periodo

Area contabile

  • Contabilità base, prima nota, partitari
  • Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi
  • Bilancio Interno e Bilancio CEE
  • Centri di costo
  • Libro giornale
  • Gestione Ammortamenti e Cespiti
  • Adempimenti Iva
  • Partite aperte, chiuse, Scadenziari
  • Creazione automatica movimenti
  • Gestione Effetti
  • Contabilità previsionale
  • Accorpamento documenti di magazzino nel movimento contabile

Magazzino

  • Gestione articoli e approvvigionamento (scorte minime e massime, sottoscorta)
  • Ricerca ed individuazione articoli per codice prodotto, codice cliente, codice fornitore
  • Gestione prenotazioni/ordinativi
  • Gestione documenti in entrata (fatture, ricevute, note di accredito)
  • Generazione documenti da ddt e fatture, da note e ordini
  • Possibilità di ricerca su tutta la documentazione inerente al ciclo attivo e passivo
  • Generazione e stampe articoli, giacenze
  • Costo medio ponderato
  • Inventario di magazzino
  • Gestione stampe codice a barre

Statistiche

  • Analisi di fidelizzazione cliente per sede, venditore o personal trainer assegnato
  • Analisi degli abbonamenti in scadenza, scaduti o rinnovati in up/down selling
  • Indice di abbandono del cliente
  • Analisi del budget assegnato per sede o singolo venditore
  • Analisi prenotazioni corsi / servizi
  • Statistiche flussi di invio newsletter
  • Statistiche su ciclo attivo e passivo
  • Analisi dei margini di ricavo
  • Analisi per centro di costo
  • Analisi sul fatturato

Utilità

  • Servizi modificabili tramite richieste di approvazione del responsabile
  • CRM configurabile per la ripetizione delle comunicazioni
  • Gestione email pubblicitarie massive con statistiche sui flussi di invio
  • Invio SMS massivi / Gateway SMS
  • Gestione d'invio di SMS automatici per eventi o promemoria
  • Gestione ingresso/uscita dipendenti
  • Personalizzazione di menu, permessi e profili utenti autonoma
  • Login utente a fasce orarie
  • Agenda multiutente per la gestione e la condivisione d'impegni e scadenze.
  • Pannello di controllo del tornello per il monitoraggio del cliente entrante(iscrizione, certificato medico, quota associativa,..).

Alcuni buoni motivi per adottare il software gestionale B-fitness:

  1. Interamente web based
  2. Utilizzabile ovunque voi siate tramite connessione internet
  3. Non richiede acquisto o utilizzo di server di rete
  4. Nessun obbligo di acquisto licenze server e client
  5. Non necessita di installazione nei pc in cui viene utilizzato
  6. Permette la comunicazione tra sedi distaccate in tempo reale senza la necessità di configurazioni Vpn.
  7. Non richiede supporto tecnico per installazioni e aggiornamenti a seguito di nuove normative fiscali
  8. Salvataggio dati effettuato direttamente su piattaforma remota
  9. Il software è utilizzabile con i più comuni browser tramite dispositivi quali pc, notebook, tablet, smartphone e permette di lavorare in ambienti Microsoft, Apple, Linux, Android
  10. Fiscalmente vantaggioso: L'impiego online di tale gestionale, si configura come un servizio e non come un bene. Ne consegue che tutti i canoni sono immediatamente e totalmente detraibili, con un evidente vantaggio fiscale.

CONTATTI

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