Informatica e Telecomunicazioni

B-optical

Software gestionale web based per i negozi di ottica

B-optical consente di gestire ed organizzare le vendite attraverso pagine web ad accesso riservato senza la necessità di infrastrutture server interne. Permette di lavorare interamente in modalità web based senza bisogno di alcun tipo di installazione.

Il software opera tramite la gestione di sessioni multiple contemporanee e tramite interfacce differenziate: gestionale, cassa, palmare, ingressi, refrazione.
Consente di attivare in totale autonomia le diverse funzionalità tramite un menu' personalizzabile in base alle mansioni del singolo operatore.
Il sistema gestionale è un software compilato in php/mysql/jquery. Php per la struttura dati, mysql per il database, jquery per la parte grafica.

Ciclo attivo > Vendite

  • Anagrafiche e gestione tipologie articoli
  • Modulo cassa con interfacciamento al registratore fiscale
  • Anagrafiche e gestione tipologie articoli e visualizzazioni immagini
  • Generazioni disponibilità per articoli venduti (per data, magazzino...)
  • Prezzi, scontistiche divisibili per data, quantità, cliente
  • Gestione ordini, preventivi, scontrini e fatture con differenti listini e magazzini
  • Trasformazione degli scontrini in fatture registrate sui corrispettivi
  • Buoni da reso personalizzabili per data e gestione resi
  • Scarico rapido articoli
  • Evasioni/trasformazioni documenti
  • Stampe listini prezzi e giacenze articoli
  • Generazione e stampa codici a barre presenti nei documenti di vendita
  • Gestione fidelity card e gift card

Ciclo passivo > Acquisti

  • Anagrafiche e gestione tipologie articoli con carico rapido
  • Generazioni disponibilità per articoli acquistati (per data, magazzino...)
  • Ordini di acquisto fornitori, situazione dettagliata per articolo, fornitore, periodo
  • Generazione fatture acquisto sulla base dei documenti in entrata (ddt, ordine)
  • Visualizzazione documenti di carico con differenti listini e magazzini
  • Stampe documenti caricati
  • Stampa giacenze degli articoli presenti nel documento di carico
  • Stampa codici a barre presenti nei documenti di acquisto

Clienti e Fornitori

  • Calcolo codice fiscale e associazione tessera fidelity card
  • Possibilità di gestire differenti indirizzi e banche per singola anagrafica
  • Utilizzare il codice ottico dei fornitori
  • Segnalazione criticità nei pagamenti
  • Visualizzazione storico acquisti per singolo cliente
  • Associazione anagrafiche a listini preferenziali
  • Stampa dichiarazione di conformità
  • Invio documentazione pdf a mezzo mail
  • Lettura tessera sanitaria con chip
  • Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva

Contabilità

  • Contabilità base, prima nota, partitari, registri Iva vendite, acquisti e corrispettivi, bilancio interno, bilancio CEE, di esercizio annuale e/o di confronto.
  • Gestione bilanci previsionali. Libro giornale. Gestione Ammortamenti e Cespiti, adempimenti Iva, partire aperte/chiuse, scadenziari, creazione automatica pagamenti.

Magazzino

  • Gestione articoli e approvvigionamento (scorte minime e massime, sottoscorta)
  • Ricerca ed individuazione articoli per codice prodotto, cliente, fornitore, marchio, prezzo minimo e massimo
  • Gestione magazzino suddiviso per categorie – articoli generici, occhiali, lenti oftalmiche, lenti a contatto
  • Importazione listini in base ai tracciati dei fornitori
  • Gestione prenotazioni/ ordinativi
  • Gestione documenti in entrata (fatture, ricevute, note di accredito)
  • Possibilità di ricerca su tutta la documentazione inerente al ciclo attivo e passivo
  • Generazione e stampe articoli, giacenze
  • Importazione listini fornitori
  • Scheda dei movimenti di magazzino estraibile da articolo, fornitore, documento, deposito, date di registrazione o emissione, causale, carico e scarico
  • Inventario di magazzino
  • Gestione stampe codice a barre
  • Gestione listini e magazzino multipli
  • Interfaccia palmare per la gestione dei carichi e scarichi, produzione documenti di entrata e uscita come fatture di vendita, ddt, trasferimenti merce tra magazzini distinti, scarico merce rubata o danneggiata

Refrazione

  • Gestione e stampa schede ottiche, schede Lac, optometriche
  • Importazioni mappe corneali
  • Rilievi topografici, pachimetrici, aberrometrici
  • Immagini lampada a fessura
  • Scansione ricetta oculistica
  • Importazione dati strumentali. Auto Ref-Ker, Topografo, Frontifocometro, Forottero
  • Stampa consenso privacy
  • Area remota Cloud per estrazione dati dai macchinari
  • Agenda appuntamenti sincronizzabile con Google

Dipendenti

  • Gestione anagrafiche dipendenti
  • Cruscotto manageriale indice vendite
  • Ingressi/uscite
  • Ore lavorate

Utilità

  • Invio SMS promozionali
  • Invio Newsletter pubblicitarie
  • Invio tessere sanitarie
  • Agenda multiutente per la gestione e la condivisione di impegni e scadenze.

Statistiche

  • Estrapolazione in formato pdf circa lenti e montature vendute per fasce di prezzo, tipologia di prodotto e articoli maggiormente venduti in un certo intervallo di tempo.
  • Indice di magazzino, sell-out, giacenze prodotti invenduti.

B-optical è un software basato sul concetto cloud SaaS, Software as a Service, ovvero un prodotto realizzato su una piattaforma hosting centralizzata che, proprio per la sua natura, presenta i seguenti vantaggi:


  1. Non richiede installazione locale nel disco fisso del computer.
  2. Non richiede la presenza di un server di rete per l'installazione del software.
  3. Accesso al software gestionale in ogni momento e in ogni luogo tramite connessione internet.
  4. Massima compatibilità. Il software è utilizzabile con i più comuni browser tramite dispositivi quali pc, notebook, tablet e permette di lavorare in ambienti Microsoft, Apple, Android.
  5. Risulta essere veloce e affidabile con qualsiasi macchina in grado di eseguire la navigazione internet. Non è obbligatorio l'acquisto di macchine di ultima generazione per l'utilizzo del software.
  6. Salvataggio dati effettuato direttamente su piattaforma remota.
  7. Permette la comunicazione tra sedi distaccate in tempo reale senza la necessità di configurazioni Vpn.
  8. Fiscalmente vantaggioso: L'impiego online di tale gestionale, si configura come un servizio e non come un bene. Ne consegue che tutti i canoni sono immediatamente e totalmente detraibili, con un evidente vantaggio fiscale.

CONTATTI

Autorizzo il trattamento dei miei dati : Regolamento per la Protezione dei Dati Personali (EU 2016/679) Leggi l'Informativa
Questo sito è protetto da reCAPTCHA e si applicano le Norme sulla privacy ed i Termini di servizio di Google.